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Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an der ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH und den Besuch unserer Website.

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und sämtlicher gesetzlicher Datenschutzvorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten während Ihres Besuches auf unserer Website und bei Kontaktaufnahme per E-Mail

 

Datenschutzbestimmungen nach der DSGVO

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH
Rudolf-Diesel-Strasse 6
54329 Konz
Deutschland
Tel.: +49 6501 – 94 94-0
E-Mail: office(at)elatec.net
Website: www.elatec.net

II.  Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Kristin Benedikt
Datenschutz Beratung Benedikt
Email: info(at)benedikt-eprivacy.com

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

IV.  Google Maps
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir binden die Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten von Google zu diesem Zweck verarbeitet.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Einbindung des Dienstes ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite erforderlich. Hierin liegt auch unser Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Für die weitere Datenverarbeitung ist Google LLC verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhalten Sie unter: www.policies.google.com/privacy

V.  Kontaktmöglichkeit über die Website

Sie können uns über die auf unserer Website genannten E-Mail-Adressen kontaktieren.
Sofern Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen und der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit der ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

3. Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der zur Erreichung des vorgenannten Zweckes erforderlich ist oder soweit dies durch Gesetze oder Vorschriften, welchen die ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH für die Verarbeitung unterliegt, vorgesehen ist. Entfällt der Speicherungszweck oder endet die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

VI. Bewerbungsverfahren

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dabei handelt es sich um Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden, und des Weiteren um Daten, die aufgrund eines möglichen Arbeitsverhältnisses bei uns anfallen.

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungen per E-Mai
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse jobs@elatec.net senden.

In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

In der Regel werden wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens folgende Daten zu Ihrer Person verarbeiten:

  • Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort)
  • Kontaktdaten (wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,)
  • Daten aus Bewerbungsunterlagen zu Qualifikationen, bisherigen Tätigkeiten und Weiterbildungen
  • Lichtbild
  • Weitere Daten aus dem Bewerbungsverfahren und Bewerbungsgesprächen

Darüber hinaus gibt es auch einige wenige besondere Datenkategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden (eine vorliegende Schwerbehinderung oder das Religionsbekenntnis).

Es werden auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die uns von Dritten, wie z.B. der Agentur für Arbeit, Personalvermittler oder Unternehmensberater, vermittelt werden.

Unsere Datenschutzhinweise für Recruiting-Aktivitäten auf dem Berufs- und Karrierenetzwerk LinkedIn
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Unternehmensseite auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/elatec-power-distribution-gmbh/

Bei LinkedIn handelt es sich um von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „LinkedIn“ genannt) angebotene Dienste.

Wir nutzen LinkedIn im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens für verschiedene Recruiting-Aktivitäten, wie die Bereitstellung und Bewerbung von Stellenausschreibungen, die Kontaktaufnahme mit Bewerbern und die aktive Recherche und Ansprache von LinkedIn-Nutzern, deren Profil eine hohe Relevanz für ausgeschriebene Stellen aufweist. Wenn Sie ein LinkedIn-Profil haben, nutzen wir gegebenenfalls die Suchmöglichkeiten und Funktionalitäten von LinkedIn, um Sie als möglichen neuen Mitarbeiter zu identifizieren und zu kontaktieren.

Unsere Recruiting-Aktivitäten auf LinkedIn beinhalten in der Regel auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir einerseits über Ihr LinkedIn-Profil beziehen und die Sie uns andererseits selbst mitteilen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben als Unternehmen ein berechtigtes Interesse, auf LinkedIn aktiv nach geeigneten Kandidaten für unser Unternehmen zu recherchieren und Kontakt aufzunehmen.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dazu richten Sie formlos eine entsprechende Nachricht an die in I. genannten Kontaktdaten. Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald feststeht, dass wir Sie als Kandidaten nicht kontaktieren möchten oder sobald Sie uns nach Kontaktaufnahme signalisieren, dass Sie kein Interesse an einer Tätigkeit bei uns haben.

1.  Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhoben, um die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1b DSGVO in Verbindung mit
§ 26 BDSG verarbeitet.

2. Datenempfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen sind dessen Geschäftsleitung, Personalleitung, Mitarbeiter/-innen des Personalwesens, die mit der Bearbeitung von Bewerbungen betraut sind und der/die Fachvorgesetzte(n) des Bereichs, in dem die Stellenbesetzung erfolgt.

3. Dauer der Datenspeicherung

Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten gespeichert und genutzt, soweit und solange dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Andernfalls werden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten 6 Monate nach Absendung einer Absage gelöscht.

4. Bereitstellung weiterer personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind Sie nicht verpflichtet, weitere personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung weiterer personenbezogener Daten kann jedoch für die Entscheidung des Verantwortlichen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sein. Stellen Sie ggf. weitere personenbezogene Daten nicht bereit, können Sie im Rahmen der Entscheidung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.

VII. Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

 

1. Zweck und Umfang der Verarbeitung

 

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (u. a. Vorname, Nachname, E-Mail, Organisation) zur Organisation und zum Versand von Einladungen zu unseren Veranstaltungen.

Außerdem fertigen wir im Rahmen unserer Veranstaltungen Bild-, Ton- und Filmaufnahmen für unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an. Die Aufnahmen können in unseren Printmedien, auf unserer Internetseite unter https://elatec.net/ sowie auf folgenden Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden:

Wir verarbeiten die Bild-, Ton- und Filmaufnahmen solange wir die o.g. Social-Media-Kanäle und unsere Internetseite betreiben. Wir prüfen regemäßig, ob eine Löschung der Bild-, Ton- und Filmaufnahmen geboten ist. Dies gilt insbesondere in den Fällen, in denen die Aufnahmen nicht mehr für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind, weil die Veranstaltung zeitlich zu lange zurückliegt.

Ihre Anmeldedaten für Veranstaltungen löschen wir nach spätestens 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. § 147 AO) bestehen.

 

 2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die mit den Bild-, Ton- und Filmaufnahmen verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 23 Kunsturhebergesetz (KUG). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der Veranstaltung.

 

3. Empfänger / Weitergabe von Daten

 

Die jeweiligen Websites sind frei im Internet und damit weltweit abrufbar. Wir weisen darauf hin, dass die Unterseiten einschließlich etwaiger Foto-, Ton- und Videoaufnahmen über Suchmaschinen aufgefunden werden können. Die Anbieter der oben genannten (Social-Media-)Plattformen verarbeiten und nutzen Daten, die auf den Plattformen eingestellt sind, ggf. für eigene Zwecke. Diese Datenverarbeitung erfolgt nicht im Rahmen unserer Verantwortlichkeit.

 

4. Ihre zusätzlichen Betroffenenrechte

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, fotografierende oder filmende Personen anzusprechen und zu erklären, dass Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen. Sie können uns auch jederzeit unter office(at)elatec.net sowie den o.g. Kontaktdaten kontaktieren und ohne Angabe von Gründen jederzeit der Verarbeitung widersprechen. Im Übrigen gelten die unten genannten Betroffenenrechte.

 

VIII.  Rechte des Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Unterrichtung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

VIII.  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für die ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: (0 61 31) 2 08-24 49
Fax: (0 61 31) 2 08-24 97
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de

Stand und Änderung der Datenschutzerklärung

Stand der Erklärung ist Mai 2025.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu ändern.